Kuidas koostada aruannet?

Iga kuu viimasel kuupäeval on Luutari esindustes aruandepäev. Võtame kõik numbrid kokku- vaatame, kas kõik lepingud vastavalt kaubale on korrektselt olemas ja et kulla/hõbeda aruanne klapiks.

Aruanne koosneb 5’st tabelist:
1. Rahade seis kuu viimasel päeval
2. Kulla aruanne
3. Hõbeda aruanne
4. Kulla raha
5. Hõbeda raha

! Need kõik tuleb arvutis ära täita, printida välja 2-s eksemplaris ning kindlasti allkirjastada. Kõigist tabelitest 1 jääb kontorisse ja teised saadetakse Paidesse.

Paberkandjal tuleb Paidesse saata (ise pakki ei saada, alles siis, kui öeldakse, et on vaja):
1. 5 allkirjastatud tabelit
2. allkirjastatud aruandekaust
3. lõpetatud lepingud
4. Omniva/smartposti kviitungid
5. R.Kassa tabel+orderid

Svetlanale meilile vaja saata:
1. 5 tabelit+antud kuu töögraafik

Kerstinile meilile vaja saata:
1. antud kuu orderid PDF formaadis (https://www.convert-jpg-to-pdf.net/)


Aga kuidas siis aruandega algust teha?

1. Rahade seis kuu viimasel päeval
- Soovitatav on alustada kaustade lugemisest ja seda isegi paar päeva varem. Siis tead kui kaust klapib ja jääbki viimasel päeval vaid uuesti summa kokku arvutada ja jääb suurem vigade otsimine eelmistesse päevadesse. *Eriti võiks alustada suurtematest kaustadest (R-kaust ja U-kaust) Neis on palju väikeste summadega lepinguid ning vigade leidmine võib võtta kauem aega*
- Tuleb arvutada kokku kaustade lepingute summad ning võrrelda neid programmiga. Kui saad nii kaustas kui programmis identse summa- on kõik korras. Kui summad ei klapi, on kuskil viga sisse tekkinud ja on vaja see kindlasti ülesse leida, aruannet valede numbritega lõpetada ei tohi!

Näiteks: Hakkan lugema R-kausta lepingusummasid. Kausta lõppedes sain summaks 17 211.90€. Nüüd on vaja teada, kas see summa on õige. Võtame programmis lahti „Ladu-komisjoni ladu“. Kerime alla välja ja vaatame kahest alumisest numbrist PAREMPOOLSET. Kui said kaustas lepingutesummad kokkuarvutatult sama summa, oled väga tubli ja saad edasi liikuda järgmise kausta juurde. Kui kaust ei klappinud programmiga, siis on vaja viga ülesse leida!

Kaustad, mida on vaja kokku lugeda ja kohad, kust saab kontrollida, et kaust programmiga klapiks. VT KA ALLOLEVAT PILTI (Rahade seis viimasel päeval)

R-kaust           → Ladu- komisjoni ladu
U-kaust            → Ladu- Uue ja arvega kauba ladu
T+O kaust       → Ladu- tavaladu+ostuladu
        ’Rahade seis viimasel päeval’  on vaja märkida T+O kausta koondsumma, kuid pead arvutama need esialgu eraldi kokku, kuna kontrollida saab neid vaid eraldi. Kui eraldi summad klapivad, siis on kõik hästi. Sel juhul jääb vaid need 2 summat kokku liita ning panna kirja.

T+K+H pant   → Aktiivsed lepingud. ’Rahade seis viimasel päeval’ ehk aruande lõpulehe on vaja märkida kõik pandid eraldi, kuid kontrollida saad vaid koondsummat. Loe eraldi kokku T-K-H pandid ja pane nende summad kirja. Nüüd liida kokku ja vaata kas summa tuleb sama, mis pealehel aktiivsete lepingute all. Kui klapib- on korras. Kui ei klapi- tuleb hakata viga otsima.

G+K, S+H   → Siin on vaja G+K kogusummat ja kogukaalu. G+K arvuta kokku! EI pea eraldi!  Sama S+H. Grammid peavad klappima programmis oleva jäägiga. Alusta kindlasti grammide arvutamisest. Kui grammid klapivad, siis alles hakka arvutama summasid, sest summasid kontrollida kuskilt ei saa. Loe mitu korda, et kindel olla!

Samuti kui on antud kuu jooksul olnud politsei võetuseid, tuleb need märkida ’Rahade seis kuu viimasel päeval’ tabelisse. Vajalikud andmed on „lepingu nr, kriminaalasja nr. ja palju kliendile antud toote eest laenu on antud".

Rahade seis viimasel päeval: 

2. Kulla aruanne

- Kullaaruanne on kuulõpuaruande üks osa. Mõistlik on alustada jällegi MÜÜGIKULLA kaalumisest. Kaaluda tuleb kõik proovid eraldi, kuid alla märgi ka kogu kulla üldkaal. 

 - Kui kontoris on ka läbi seifi müüdud kulda, tuleb see kulla tšekkide alla kirja panna.
- Kuu jooksul välja saadetud saatelehed on alati Paide kontorisse. Lisa saadetud kulla kuupäev ja grammid.

Nüüd kullaaruande alumine tabel: 
Kuu alguses sisse jäänud kuld- Võta välja eelmise kuu kullaaruanne (sama leht nagu üleval pildil, kuid eelmise kuu oma) ja vaata tabeli 2 alumist numbrit. Need üldjuhul erinevad vähesel määral. Neist kahest suurem number kirjuta praeguse kuu tabeli ülemisse lahtrisse. 

Kuu jooksul sisse müüki tulnud kuld- Programmis võta lahti ladu-kullaladu. Otsi välja kõik praeguse kuu kuupäevadega vastu võetud kuld ja arvuta kokku nende grammid. *Ole tähelepanelik, need grammid ei jookse järjest, mõned võivad teiste kuude vahel või sootuks teisel lehel kirjas olla. 

Saatelehega välja läinud kuld- see on sul juba ülevalpool ka kirjas. Kirjuta sama number sinna lahtrisse.
Müüdud kuld tšekkidega- Kirjuta sinna mitu grammi läbi seifi müüdi.
KOKKU: Nüüd tuleb arvutada. 3 esimest lahtrit (!!!) liida omavahel, teised lahuta maha. Kindlasti 3 esimest lahtrit, mitte numbrit! 
Reaalselt müügis: See number võta ülemisest tabelist, et mitu grammi kulda kokku oli.

KOKKU JA REAALSELT MÜÜGIS PEAVAD KLAPPIMA! Väikene (kuni 0.2g) vahe on ok, kuid mitte rohkem.

3. Hõbeda aruanne

Kõik täpselt samamoodi nagu kullaga, ainult hõbeda aruande tabelisse.

4. Kulla raha

Sinna tabelisse tuleb märkida, mis summas läbi seifi on kulda müüdud. Raha peab olema kullaraha ümbrikus.

5. Hõbeda raha

Täpselt samamoodi nagu kullaraha, aga hõbeda raha tabelisse.

Kui kõik tabelid on täidetud- PRINDI, ALLKIRJASTA! Lisaks allkirjasta aruande kaust. Pane kokku aruande kast, mis läheb Paidesse. 
Saada vajalikud dokumendid meilile nii Kerstinile kui Svetlanale. 

* Aruannet tehakse peale tööpäeva (kaustade lugemist võib loomulikult varem päeva peale alustada)!
* Aruande eest lisandub töögraafikusse 1 töötund!