Kuidas vormistada Venipaki?
- Versioon: V191129
- Lisatud: 18.11.2019
- Muudetud: 29.11.2019
Meil on uus koostööpartner Venipak. Esialgu saame kasutada seda teenust jalgrataste, trimmerite, mootorsaagide, suurte telerite jne suurtegabariidiliste toodete transpordi puhul.
- kullerkutsed alustele, mille pealekorje toimub samal päeval Tallinnas, Tartus, Pärnus või Jõhvis tuleb esitada läbi ärikliendisüsteemi hiljemalt kella 12:00-ks;
- kullerkutsed pakkidele, mille pealekorje toimub samal päeval Tallinnas, Tartus, Pärnus või Jõhvis tuleb esitada läbi ärikliendisüsteemi hiljemalt kella 15:00-ks;
- kullerkutsed alustele ja pakkidele, mille pealekorje toimub ülejäänud Eesti linnades või maakondades tuleb esitada läbi ärikliendisüsteemi hiljemalt kella 10:00-ks.
Juhul kui olete kullerkutse esitamisega jäänud hiljaks, siis tuleb kullerkutse vormistada järgmiseks tööpäevaks.
NB! Kullerkutse esitamisel on ärikliendile kohustuslik märkida võimalikult täpne kaubakogus. „Märkused“ lahtrisse tuleb märkida erimõõtmeliste pakkide mõõtmed ja kaubaaluste puhul tuleb märkida nt. 1 x EUR; 3 x FIN või 2 x 150x85x165 cm. Juhul kui, Teil tuleb päeva jooksul väljasaadetavat kaupa märkimisväärselt juurde, siis tuleb sellest viivitamatult teavitada meie kliendituge telefonil +372 641 4481 või kirjutada lmanagers.ee@venipak.com. Lisandunud kaubaaluste puhul tuleb kindlasti Venipak logistikutelt saada positiivne kinnitus.
Alates 01.02.2020.a ei võta kuller peale lisandunud kaupa kui sellest ei ole eelnevalt teavitatud kliendituge ja/või saadud positiivset kinnitust Venipaki logistikaosakonna poolt. Kuller korjab peale ainult kullerkutses märgitud kaubakoguse.
Süsteemi saate kasutada ja tellimusi vormistada Venipak.ee leheküljelt
https://www.venipak.ee/
Kasutajanime ja parooli saate teada Kerstinilt
Venipaki puhul on olulised pakkimisreeglid:
*kaup peab olema kindlasti pakitud enne kulleri saabumist.
*kaup peab olema markeeritud nõuetekohaselt
*kui kuller peab teie järgi ootama, siis 10 min maksab 20€
Palun jälgida seda, et kui vormistate tellimuse, siis peale tellimuse vormistamist, peate ka kulleri tellima.
PAKKI VORMISTAMINE:
PAKENDAMISE EESKIRJAD:
Õigesti pakitud pakend on selline, millest ei ole võimalik pakis olevat kaupa või väärtusi kätte ilma pakendit avamata või vigastamata. Samuti peab pakend kaitsma keskkonda paki sisu ja pakendi enese tekitatud võimaliku ohu eest.Kõik saadetavad kaubad või väärtused peavad olema pakitud sobivasse pakendisse (lainepapist või puidust karpi, paberist ümbrikusse, plastikust ümbrikusse või kotti, lainelisest papist torusse).
- Kaubad ja väärtesemed peavad olema pakendatud nii, et need ei tekitaks ohtu vedaja kullerile, kolmandatele isikutele, transpordivahendile, sõidukis olevatele teistele pakkidele ega keskkonnale.
- Pakk peab olema selline, et selles olevad esemed oleksid kaitstud kahjustuste eest paki keeramisel kõikidele külgedele, raputamisel, tõukamisel, kukkumisel mitte kõrgemalt kui 1 meetri kõrguselt ning ümbritseva keskkonna temperatuuril –25 kuni +40 kraadi ja temperatuuri kõikumistel.
- Saadetise pakend peab olema täielikult täidetud, st transpordipakendis ei tohi olla tühja ruumi, mis võimaldaks kaubal paki sees liikuda. Saadetise tühi ruum tuleb täita pakkematerjaliga (kortsutatud pakkepaberi, mullikile, vahtplastist graanulitega jms).
- Klaasi, keraamika või muude kergesti purunevate kaupade saatmisel tuleb need üksteisest eraldada papist vaheseintega või keerata iga ese eraldi pakkepaberisse, mis kaitseb kaupa transportimise käigus.
- Pakendile ei ole vaja kleepida spetsiaalseid märgiseid „Mitte pöörata“, „Kergesti purunev“ vms, kuna transportimisel, sorteerimisel, ümberlaadimisel neid silte arvesse ei võeta.
- Saates vedela sisuga pakke metallpakendites, millel on omadus külgsurve mõjul avaneda (värvid, kõvendid, pahtlid jms), tuleb iga transpordipakki pakendatav taaraühik panna eraldi kilekotti, mis kaitseb võimaliku lekke korral teisi pakis olevaid kaupu. VENIPAKI etikett kleebitakse transpordipakendi sellele küljele, kus asub kaanetatud taara pealmine külg. Etiketi kõrvale tuleb täiendavalt kleepida silt tekstiga ,,PAINT‘‘.
- Saadetavatele pliidiplaatidele tuleb VENIPAKI etiketi kõrvale täiendavalt kleepida veel teine märgis tekstiga ,,Pliidiplaat‘‘. Nii ei laadita midagi selle saadetise peale ning kõik transpordiahela osalised on saadetise sisust ühtmoodi teadlikud.
- Akende, klaaspakettide ning keraamiliste ja kivimassist toodete (WC-potid, valamud) saatmisel tuleb saadetis pakendada kaubaalustele või poolalustele.
- Saadetised, mida tuleb alati hoida kas horisontaal- või vertikaalasendis, tuleb pakendada kaubaalustele.
- Pakk peab olema selline, et selle sisule ei pääse ligi ilma pakendit kahjustamata (karpi avamata vms).
- Elastne pakkekile, polüetüleenkott, paberikott või tavaline kangas ei ole pakendamiseks sobivad.
- Sobivad pakendid on lainepapist, plastikust, metallist või puidust kastid, vedelike jaoks mõeldud plast- ja metallanumad.
- Kaubad ja väärtesemed, mille kaal ületab 30 kg, tuleb pakendada kaubaalusele või niisugusesse taarasse, mis võimaldab laadimistöödel kasutada tavapärast mehhaniseeritud laadimistehnikat (elektrilist laadurit või hüdraulilist käsitõstukit).
- Veoste pakendamisel kaubaalustele tuleb kasutada piisavas koguses pakendikilet, mis ei laseks alusele pakendatud kaupadel transportimise või sorteerimise ajal deformeeruda. Kauba alusele pakendamist alustatakse kaubaaluse alusest, kiletatakse suunaga alt üles. Ebastandardsed saadetised, mida ei saa pakendikilega kaubaalusele kinnitada, tuleb täiendavalt kinnitada PET pakkelindiga või kinnitada kaubaalusele mehhaaniliselt.
- Ebastandardsed, suure gabariidi või mahuga saadetised tuleb pakendada kaubaalustele isegi sel juhul, kui nende kaal ei ületa 30 kg, kui saadetisel puudub pakend, mis kaitseks seda teiste saadetistega kokkupuutumise eest ja selle peale ei ole lubatud laadida teisi pakke (kapid, tööpingid, reklaamstendid, kokku pandud mööbel, klaasist kaubad jms). Niisugusel juhul peab kaubaalus olema saadetavast kaubast mõõtmetelt suurem.
- Madratsite saatmisel, kui tehases on madratsid pakendatud ainult plastikkilesse, tuleb madratsi kaitsmiseks panna täiendavad papist nurgakaitsed. Perimeetri üks serv peab olema täies pikkuses papiga kaitstud.
- Lahtivõetavad kaubaalused, millest on keeruline aru saada, kas tegemist on lahti võetava kaubaalusega või mitte, tuleb pakendamisel märgistada täiendavalt VENIPAKMIX firmateibiga, mille võib saada müügiesindaja käest.
- Mittenõuetekohase paki korral ei vastuta vedaja saadetise turvalise kohaletoimetamise eest, ei hüvita kliendile kahjusid ja võib esitada kliendile pretensiooni vedajale või kolmandatele isikutele põhjustatud kahju hüvitamiseks.
Nõuded pakendamisele:
2.1 Suurus.Paki minimaalne suurus peab olema selline, et selle ühele küljele mahuks terve märgis, mille mõõdud on 100 mm x 150 mm. Pakendi (kaubaaluse) maksimaalne suurus on 1200 mm x 1000 mm ja 1200 mm x 1700 mm.
Liiga väikesele pakile ei saa korralikult kleepida silti, millelt oleks võimalik skaneerida teavet paki kohta ja sellist saadetist ei ole võimalik transportida. Liiga suur pakk ei sobi kokku transporditehnikaga ja seda ei ole võimalik transportida.
Kaup või väärtesemed ei tohi pakendist ja/või kaubaaluselt välja ulatuda, sest sõidukile laadimisel võidakse väljaulatuvaid osi kahjustada.
Õige |
Vale |
Pakendi (kaubaaluse) maksimaalne kaal ei tohi ületada 700 kg. Raskemad kaubaalused tuleb koost lahti võtta ja väiksemateks ümber pakendada nii, et need ei ületaks lubatud kaalu.
Pakend peab olema nii tugev, et kui selle servast kinni võetakse, ei kuku sees olev kaup välja. Pakendisse ei tohi panna rohkem ja raskemat kaupa, kui on lubatud selle pakendi korral.
Õige |
Vale |
Saadetise pakkimiseks tuleb kasutada ainult uusi, tugevast lainepapist karpe, ümbrikke või plastkotte. Transportimisel asetatakse pakendid üksteise peale, nendele pannakse veel mitu kihti pakke, seepärast peavad pakendite servad olema tugevad ning koormusele vastupidavad.
Kaubaalusele üksteise peale asetatud pakendid peavad olema jäigad, et pakendid kokku ega küljeli ei vajuks. Seega tuleb pakid keerata elastsesse kilesse piisavalt tugevasti.
Õige |
Vale |
Tühi ruum pakis tuleb täita pakkematerjaliga (paberi, laastude, vati, vahtplasti, mullikilega). Kui pakki jääb tühja ruumi, võivad pakendis olevad esemed liikuma hakata, hõõrduvad üksteise ja pakendi seinte vastu, kaup võib puruneda või kahju saada. Pakendis olevad esemed ei tohi puutuda ka karbi seinte vastu.
Õige |
Vale |
Saates vedela sisuga pakke kanistrites või muudes spetsiaalsetes anumates, veenduge, et anumate korgid oleks kaitsetega, s.o korgid ei tohi lahti tulla enne, kui kaitse on eemaldatud.
Õige |
Vale |
Lainepapist karp tuleb kleeplindiga kinni kleepida kogu ümbermõõdus vähemalt kolmes kohas. Kui paki ümber keeratakse kleeplinti liiga vähe, võib karp sisu raskusele mitte vastu panna ja avaneda.
Õige |
Vale |
Kasutage logoga kleeplinti, mida ei saa vabalt soetada ilma spetsiaalse tellimuseta.
Õige |
Vale |
Märgistamise eeskirjad:
Igal pakil peab olema märgis, millel peavad olema saadetise andmed ja paki identifitseerimise triipkood. Paki märgise triipkoodi skaneeritakse transpordiahela mitmes punktis, seepärast peab see olema kvaliteetne, et skaneerimine kulgeks edukalt ja saadetis toimetataks turvaliselt adressaadile kätte.
1. Paki minimaalne suurus peab olema selline, et selle ühele küljele mahuks terve märgis, mille mõõdud on 100 mm x 150 mm
Õige |
Vale |
2. Märgised trükitakse välja ainult Venipaki on-line’i süsteemist ja nende suurus on 100 mm x 150 mm.Tellimused esitatakse ainult VENIPAKI ON–LINE’I süsteemis.
Õige |
Vale |
3. Sildid trükitakse kleeppaberile. Märgise kleepimiseks pakendile ei ole lubatud kasutada kleeplinti, sest siis ei saa triipkoodi skaneerida.
Õige |
Vale |
4. Märgiste trükkimiseks tuleb kasutada ainult kvaliteetset printerit. Silte ei tohi trükkida, kui värv (tooner) kassetis on lõpukorral, sest siis ei ole võimalik triipkoodi skaneerida.
Õige |
Vale |
5. Silt tuleb alati kleepida ainult paki ülaosasse. Kui silt on kleebitud pakendi küljele, tuleb pakendit enne skaneerimist mitu korda pöörata nii, et märgis oleks pakendi ülaosas.
Õige |
Vale |
6. Märgised tuleb kleepida tervikuna pakendi ühele tasapinnale – silti ei tohi üle serva murda või kleepida kortsutades, kuna siis ei ole võimalik triipkoodi skaneerida. Pakk peab olema nii suur, et sildi saaks kleepida paki ühele tasapinnale, mitte üle serva.
Õige |
Vale |
7. Pakil peab olema ainult üks uus silt – vanade siltide pakile jätmine on keelatud. Ei piisa sellest, kui vanad märgised on läbi kriipsutatud või muul viisil rikutud – need tuleb pakendilt eemaldada.
Õige |
Vale |